Projektauditbericht

Was ist eine Projektanalyse?

„Projektanalyse“ ist die Überprüfung und Bewertung eines Projekts durch eine neutrale Instanz hinsichtlich erzielter Ergebnisse und Qualität der Durchführung. Der Begriff „Projektanalyse“ wird synonym mit „Projektaudit„, „Projektprüfung“, „Projektreview“, „Projektrevision“ und „Projektüberprüfung“ gebraucht. Das Ergebnis wird in einem Projektauditbericht zusammengefasst.

An dieser Stelle sei auch auf die Prüfanforderungen bei einem Projektaudit nach DIIR Prüfungsstandard Nr. 4 – Standards zur Prüfung von Projekten hingewiesen. Der Standard beschreibt Art, Inhalt und Umfang einer Projektrevision mit dem Schwerpunkt Projektmanagementrevision.  Eine Projektrevision ist eine Revision, die die Prüfung von Projekten im Hinblick auf das Projektmanagement, den Business Case oder die fachlichen Anforderungen und ihre Umsetzung zum Gegenstand hat. siehe auch Projektdokumentation

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Was ist eine Projektauditbericht bzw ein Projektrebview-Bericht?

Ein Projektauditbericht (PRB, Project Audit Report) ist ein Ergebnisdokument einer Projektanalyse – Projektaudit. Die Projektanalyse ist die Überprüfung und Bewertung eines Projekts durch eine neutrale Instanz hinsichtlich erzielter Ergebnisse und Qualität der Durchführung.

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Was ist der Nutzen eines Projektauditbericht?

Der Projektauditbericht hat für den Auftraggeber, das Projektmanagement-Office und den Projektleiter – Projektmanager sowie einzelnen Stakeholder – Anspruchsgruppen dann einen Nutzen, wenn:

  • die Anforderungen der Projektanalyse eingehalten werden.
  • die Ergebnisse der Projektbewertung nachvollziehbar sind.

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Hintergrund

Weiterhin definierte die DIN 69905:1997 ebenfalls „Projektprüfung“ als „Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Projektabwicklung und Beurteilung der Erfolgsaussichten des Projektes aufgrund der bis zu einem Stichtag durchgeführten Maßnahmen und aufgewandten Mittel durch Personen, die in der Regel nicht in das Projekt integriert sind“. Gemäß dieser Definition unterscheidet sich die „Projektprüfung“ vom „Projektaudit“ bzw. der „Projektanalyse“ dadurch, dass sie nicht nur Daten auswertet, sondern diese auch bewertet und extrapoliert.

Das Standardwerk der GPM „Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3)“ verwendet den Begriff „Projektreview“ im Sinne einer umfassenden Bestimmung des Projektstatus, um z.B. für strategische Entscheidungen über die Fortführung des Projekts eine gesicherte Entscheidungsgrundlage in Form eines Projektreviewberichts zu erstellen. Das Deutsche Institut für Innere Revision e.V. definiert „Projektrevision“ als „eine Revision, die die Prüfung von Projekten im Hinblick auf das Projektmanagement, den Business Case oder die fachlichen Anforderungen und ihre Umsetzung zum Gegenstand hat.“ Wir sehen den Begriffe Projektreview als synonym mit Projektrevision.

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Verwandte und weiterführende Begriffe

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