Projektfortschrittsbericht

Was ist eine Projektfortschritt?

Der Projektfortschritt ist das Verhältnis der zu einem Stichtag erbrachten Leistungen zum gesamten vereinbarten Leistungsumfang des Projekts.

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Was ist eine Projektfortschrittsbericht?

Der Projektfortschrittsbericht ist ein Dokument des Projektcontrollings. In ihm werden die Projektfortschritte zu einem bestimmten Stichtag dokumentiert.

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Hintergrund

Projektfortschritt  bei PRINCE2

Bei PRINCE2 stellt „progress“ bzw. „Fortschritt“ eines der sieben Themen (Wissensgebiete) dar. Ähnlich der DIN 69901-5 definiert PRINCE2 „Fortschritt“ verhältnismäßig allgemein als „Maßstab, nach dem beurteilt wird, ob und in welchem Umfang die Ziele eines Plans erreicht wurden. Er kann auf Arbeitspaket-, Phasen- und Projektebene überwacht werden.“

Allerdings interpretiert PRINCE2 den Fortschritt aufgrund seines Prinzips der Produktorientierung etwas anders. Wichtigstes Messinstrument für den Projektfortschritt ist bei PRINCE2 die sog. Produktstatusauskunft, d.h. die Auflistung aller zu erstellenden Produkte mit den Angaben über ihren jeweiligen Status. Darüber hinaus empfiehlt PRINCE2 zur Überwachung des Projektfortschritts explizit Methoden der anderen Projektmanagementsysteme, wie z.B. die Earned Value Analyse oder die Meilensteintrendanalyse.

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Projektfortschritt bei DIN 69901-5

Die DIN 69901-5:2009-1 „Projektmanagement – Projektmanagementsysteme – Teil 5: Begriffe“ beschreibt Projektfortschritt sehr allgemein als einen Vergleich von Planung und aktuellem Stand einer Aktivität. Dabei benennt die Definition der DIN 69901-5 weder die Referenzgröße noch die Messgröße eindeutig und erfüllt damit nicht die Anforderungen an eine sinnvolle Definition.

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Projektfortschritt bei PMI

Das PMBOK Guide verwendet  den Begriff „progress“ nicht als primären Begriff, er spricht statt dessen von „performance“ allgemein oder im Speziellen von „project performance“, „scope performance“ oder „work performance„. Obwohl „performance“ wörtlich übersetzt „Leistung“ bedeutet, bezeichnet der PMBOK Guide mit diesen Begriffen weitgehend die erbrachten Ergebnisse in Relation zum Inhalt und Umfang des Projekts. Das PMBOK Guide bezieht in die Fortschrittsmessung die Erfüllung der Termin- und Kostenpläne mit ein. Methodisch geschieht dies über die Earned Value Analyse.

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Verwandte und weiterführende Begriffe

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